Tietosuojaseloste

Päivitetty 11.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Anniina Rousu
UMA – Uskonnollisen moninaisuuden asiantuntijat
Sähköposti: anniina.rousu@uskonnollinenmoninaisuus.fi

2. Mitä henkilötietoja käsittelen?

Voin käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

• henkilön edustama organisaatio ja asema organisaatiossa

• yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse annetut tiedot

• koulutusten suunnitteluun, sopimiseen ja toteuttamiseen liittyvät tiedot

• sopimus-, asiakas- ja laskutustiedot

• verkkosivuston käytöstä syntyvät välttämättömät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi, laitteen tiedot ja palvelimen lokitiedot.

Tiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään tai hänen edustamaltaan organisaatiolta.

3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään?

Henkilötietoja käsitellään:

• yhteydenottoihin vastaamiseen

• koulutustarpeiden kartoittamiseen ja tarjousten laatimiseen

• koulutusten ja muiden sovittujen palvelujen järjestämiseen

• asiakassuhteen ja sopimusten hoitamiseen

• laskutukseen UKKO.fi-palvelun kautta

• verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan ylläpitämiseen

• lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen.

Lomakkeilla annettuja tietoja ei käytetä uutiskirjeisiin tai muuhun suoramarkkinointiin ilman erillistä käsittelyperustetta.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Tietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan:

• sopimukseen tai henkilön pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata yhteydenottoihin, tarjota palveluja ja hoitaa asiakassuhteita

• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

• suostumukseen silloin, kun käsittely edellyttää sitä.

5. Arkaluonteiset henkilötiedot

Yhteydenottolomake on tarkoitettu koulutuksia ja muita UMA:n palveluja koskeviin yhteydenottoihin. Lomakkeella ei tule lähettää tarpeettomia tietoja omasta tai toisen henkilön terveydentilasta, uskonnollisesta vakaumuksesta, väkivaltakokemuksista tai muista erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvista asioista.

Jos koulutuksen suunnittelu edellyttää sensitiivisten tietojen käsittelyä, turvallisesta viestintätavasta ja henkilötietojen käsittelyn perusteesta sovitaan erikseen. Tarpeettomat arkaluonteiset tiedot poistetaan, kun ne havaitaan.

6. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Tietojen käsittelyssä käytetään seuraavia palveluja:

• Webnodea verkkosivuston, lomakevastausten ja UMA-sähköpostin ylläpitämiseen

• UKKO.fi-palvelua koulutusten laskutukseen.

Laskutusta varten tarpeellisia asiakas- ja laskutustietoja toimitetaan UKKO.fi-palveluun, joka käsittelee tietoja oman tietosuojaselosteensa ja lakisääteisten velvollisuuksiensa mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää. Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta muiden yritysten omaan markkinointiin.

7. Tietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Webnode AG sijaitsee Sveitsissä. Sveitsi ei kuulu Euroopan talousalueeseen, mutta Euroopan komissio on katsonut sen tietosuojan tason riittäväksi.

UKKO.fi-palvelussa käsiteltäviä asiakas- ja laskutustietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille Yhdysvaltoihin. UKKO.fi:n mukaan siirrot toteutetaan Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden ja asianmukaisten lisäsuojatoimien perusteella.

Mahdolliset muut henkilötietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

8. Tietojen säilytysajat

Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen, poistetaan asian käsittelyn päätyttyä Webnoden lomakevastauksista ja Webnoden sähköpostista.

Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään palvelun toteuttamisen ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin mahdollisten reklamaatioiden, sopimusvelvoitteiden tai oikeudellisten vaateiden käsittely edellyttää. Pääsääntöisesti muut asiakastiedot poistetaan viimeistään kolmen vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä.

Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään UKKO.fi-palvelussa sen tietosuojaselosteen ja lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti. Teknisiä loki- ja varmuuskopiotietoja voidaan säilyttää palveluntarjoajien määrittelemien, tietoturvan ja palvelun toiminnan kannalta tarpeellisten aikojen mukaisesti.

9. Evästeet ja verkkosivuston tekniset tiedot

Sivusto käyttää Webnoden toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä ratkaisuja ja evästeitä. Sivusto käyttää Google Tag Manageria sivuston teknisten tunnisteiden hallintaan. Google Tag Managerin kautta käynnistyviä ei-välttämättömiä analytiikka- tai markkinointitoimintoja käytetään vain käyttäjän suostumuksella.

Mahdollisia ei-välttämättömiä analytiikka- tai markkinointievästeitä käytetään vain käyttäjän suostumuksella. Suostumuksen voi myöhemmin peruuttaa tai evästevalintoja muuttaa sivuston evästeasetuksista.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Tietoja käsitellään huolellisesti. Pääsy henkilötietoihin on rajattu niihin henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joille tietojen käsittely on välttämätöntä. Käytettävät palvelut suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tilanteen mukaan oikeus:

• saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja tarkastaa tietosi

• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista

• pyytää tietojesi poistamista

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä

• saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun oikeus soveltuu

• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa

• tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen anniina.rousu@uskonnollinenmoninaisuus.fi. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa.

UMA ei tee henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä eikä profilointia.